(この記事の最終更新日は、2020年3月5日です。)
こんにちは!山猫のネットショップ開業講座 管理人の山猫です。(@yamaneko_solar)
このブログでは、ネットショップを開業したいけど、どうやったらいいのかよくわからない!という方向けに、いろいろな情報を発信しています。
今回は、ネットショップだけの話ではないのですが、、
お店を作って、物を仕入れたり、販売したりするときに、「FAX」が必要になる場合があるのです。
今時、お店でFAXが必要になる事なんてあるの?
今時FAXがいる事なんてあるの?
ちょっとびっくりなんだけどあるのだ!
特に、業者さんとやり取りをすると、注文は「FAXで!」とか言われる事多いんだよ。
この電脳社会でFAXとは。。
このブログを書いている山猫は、ネットショップ歴8年になるのですが、開業するときに事務所に固定電話(NTTの電話)を入れなかったのです。
新しく固定電話入れるのも、もったいなかったから、携帯電話をお店の電話にしたんだ。
いざ開業してみると、FAX番号を聞かれる事がしばしば。。
そんなのメールに添付して送ってくれればいいのに!と思うのですが、仕入れ業者さんによっては、「FAXしか受け付けないよ!」と言うところも。
FAXって、固定電話の契約が必要な物だと思っていました。
こりゃ困ったなと思ったよ!
だって新たに固定電話を契約しなきゃいけないのか!って思ったからね。。
普通、FAXと言えば、NTTの固定電話に繋げるタイプを想像しますよね。。
例えばこんなの・・・
電話とFAXが一緒になっているのだね!
もちろん、業務用のもっとすごいのもあるのですが、いずれにしても電話線に繋げないと使えないわけで・・・
なんとかならないかと思って調べていたら、面白いサービスを見つけたんだ!
それが、FAXのネットサービス(インターネットFAX)というサービスだったのです。
インターネットFAXとは?その仕組みをご紹介
インターネットFAXってどんな仕組みなのかな?
普通のFAXは、自宅や事務所まで、電話線を引いて、FAXの機械を設置するわけですが、
インターネットFAXは、FAXの送受信をしてくれる会社と契約(もちろん専用の電話番号ももらえます。)
・FAXを受信すると、インターネットFAX業者のコンピューターにデータが溜まる仕組み。
電子メールのFAX版って感じだね!
・こちらからFAXを送りたい時は、PDFや、Wordのファイルを、インターネットFAX業者に送るだけ!
言葉だけ聞いていると難しそうだけど大丈夫かな。。
じゃあ、山猫が使っている「メッセージプラス」を例にして説明するね!
メッセージプラス(インターネットFAX業者)の使い方(手順)の説明
山猫が8年間使い続けているのが、インターネットFAX業者の一つ「メッセージプラス」
使い方も簡単だし、月額費用も安いので、特に替える理由もなく使い続けています。
では、メッセージプラスの管理画面から、FAXの送受信の手順を解説します。
メッセージプラス FAXの送信
いきなりFAXの送信画面に来たけど、ここまではどうやって来たの?
メッセージプラスのホームページからログインすれば、管理画面に来れるよ。
後は、左側のメニューから、FAX送信を選ぶのだ!
FAXの送り方は、
(1)送り先の電話番号を入力(電話帳から選ぶ事が出来ます。)(2)送るファイルを選択(PDFファイルなど)
(3) 送信ボタンをクリック!
確かに簡単だけど、、これ紙に手書きしたものは送れないんじゃない?
手書きで書いた物は、一旦スキャナーで取り込んで送るんだ!
以前は、スキャナーで取り込みつつFAX送信ができるアダプターが売ってたんだけど、もう販売していないみたい。。
実際に使ってみると、パソコンで作成したデータ(PDFファイル)を印刷することなくFAXで送れるので、無駄な紙が要りません!
相手から届いたFAXデータに、パソコン上で追記して送り返す機能もあるので、慣れてくると、ほとんど紙を使わない場合も・・・
普通のFAXの場合、パソコンでデータを作っても・・・
一旦、プリンターで紙に印刷して、そのあと、FAXで送るという事をやっていたよね。
なるほどーペーパーレスなのはいいね!
では次に受信画面を見て見ましょう!
メッセージプラス FAXの受信
受信したFAXは、メールの受信箱のように、受信したFAXが並んでいます。
↑の画面は、モザイクを掛けてしまっているので分からないのですが、送信元の電話番号、受信日時の情報が並んでいます。
受信したデータは、自由にダウンロードできるんだよ!
個人的には、インターネットFAXの一番のメリットがここ!普通のFAXは「紙」に印刷されてしまうので、紙をなくしてしまうと大変な事に・・・
最悪、FAXが送られてきた事すら忘れ去られてしまうね。。
インターネットFAXなら、過去に受信したデータが整理されて並んでいるので、以前届いたFAXを探すのも簡単なのです!
もう一つ便利なのが、スマホでFAXの送受信が出来ちゃうって事なんだ!
今までのFAXは、紙で届いてしまうので、FAXの機械が置いてあるところに戻らないと・・・
・どんな内容なのか?
分からないですよね。。
ネット経由で、FAXの送受信ができるって事は・・・
パソコンやスマホさえあれば、どこでもFAXがつかえるって事なんだ!
なんだか、紙のFAXを使うより便利な気がしてきたよ。。
実際便利だと思う!これからFAXを導入するのなら、インターネットFAXがおすすめだよ!
山猫がおすすめする「メッセージプラス」の概要
山猫が使っているインターネットFAX メッセージプラスの月額基本料金は・・・
・1年払いの場合、 月額792円+税
・毎月払いの場合、 月額950円+税
固定電話を契約するより安いね! 他に料金はかからないの?
FAX受信は「無料」なんだけど、
FAX送信は、1枚15円がかかるよ!
メッセージプラスは、FAX受信は、何枚受信しても「無料」となっているのですが、FAX送信は、1枚あたり15円が掛かる点に注意が必要です。
まあ、普通の電話でFAXを送っても、電話代はかかるもんね。
メッセージプラス のメリット・デメリットまとめ
インターネットFAX メッセージプラスのメリットデメリットをまとめてみたよ!
メッセージプラスのメリット!
・月額950円+税 格安でFAXの送受信が可能。
・固定電話回線も、FAXの機械も準備する必要なし。
・ペーパーレス環境が実現。
・外出中も、FAXの送受信が可能
・専用アプリを使えば、FAXを受信するとPush通知が!
・FAXだけじゃなく、留守番電話の機能までついてくる!
これだけメリットがあるなら、今 FAXの機械をつかっている人でも導入したくなっちゃうね!
メッセージプラスのデメリット!
・ネットに繋がっていないと使えないので、パソコン、スマホを使えない人はインターネットFAXが使えない。
なんでも紙で取っとかないとという人には向いていないのかな?
慣れてくると、紙で管理するより楽なんだけどね。。
電話番号が選べないのはちょっと痛いな。
もう少し、詳しくメッセージプラスについて知りたい!という方は、是非
メッセージプラス ↓公式ホームページ↓をご覧ください!
インターネットFAXメッセージプラス 感想とまとめ
今回は、ネットショップを開業するときにFAXが必要になったら!というテーマで記事を書いてみました。
このブログを書いている山猫も、ネットショップを作る時に、FAXが必要な事が分かってあわてて、ネットFAXを導入。。
良くインターネットのFAXがあるなんて気が付いたね!
固定電話を契約しないとだめなのかな?と思ったけど、いろいろ調べたら、このサービスを見つけたんだ!
8年間、インターネットFAXを使い続けてきましたが、結論を言えば
とにかく快適!
もう、紙のFAXには戻れません!!
という事で、山猫おすすめのインターネットFAX業者「メッセージプラス!」
これからFAXを導入しなきゃ!と焦っている人にお勧めです!!
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